Skip to content

Top 7 Tips Menulis Jadwal Kru Besar

Profitabilitas dan penjadwalan dalam pemikiran yang sama? Jika Anda berpikir, "Saya tahu apa yang saya butuhkan dan jika tidak sibuk, saya akan mengirim mereka pulang" Anda tidak melakukan bisnis Anda atau keadilan staf Anda. Produktivitas tidak setinggi mungkin dan profitabilitas Anda tidak sebaik itu. Berikut adalah 7 kebutuhan penulisan jadwal yang akan meningkatkan produktivitas dan meningkatkan laba.

1. Anda harus memiliki target persentase tenaga kerja yang ditetapkan. Semua melalui artikel ini saya akan menggunakan set angka yang sama untuk contoh. Dalam hal ini tujuannya adalah 14%. Tujuan Anda harus didasarkan pada kenyataan. Dapatkah Anda benar-benar menutupi bisnis Anda dengan pekerjaan ini?

2. Anda harus memiliki grafik kemahiran. Ini memberitahu Anda siapa yang dapat melakukan posisi apa dan seberapa baik mereka pada posisi itu. Saran saya adalah pelatihan silang. Mintalah seluruh staf Anda memiliki pengetahuan dalam setiap posisi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Ini akan membuat menutup panggilan lebih mudah, serta memecah kebosanan.

3. Anda harus memiliki bagan ketersediaan dan prosedur permintaan tertulis tidak aktif. Ini memberitahu siapa yang dapat bekerja pada jam berapa. Jika Joe hanya dapat bekerja 11 hingga 2 dan Anda menulis jadwal 12 hingga 3, Anda akan mendapat hadiah singkat pada 2 atau Joe sekarang memiliki alasan untuk tidak menyukai pekerjaannya. Jenis kenegatifan ini tidak baik untuk staf atau bisnis Anda. Juga gunakan sistem kalender untuk memungkinkan staf Anda membuat permintaan untuk hari libur. Sistem tertulis akan memungkinkan Anda mendokumentasikan permintaan, kemampuan untuk melihat pola kasar dan tempat terpusat bagi staf untuk mencatat permintaan.

4. Anda harus memiliki proyeksi realistis untuk penjualan yang dibagi per jam (setidaknya). Dasarkan proyeksi Anda pada kenyataan. Jika Anda naik 5% dari tahun lalu, jangan memproyeksikan kenaikan 15% dan berharap yang terbaik. Juga memiliki proyeksi setidaknya setiap jam sehingga Anda akan memiliki orang-orang di sana ketika Anda membutuhkannya dan dijadwalkan untuk pergi ketika Anda tidak membutuhkannya.

5. Ketahui upah rata-rata Anda dan ubah ini menjadi jam kerja dan angka penjualan Anda per jam kerja (SPM). Sebuah penjualan yang diproyeksikan nyata sebesar $ 35.000 dengan target tenaga kerja 14% dibagi dengan rata-rata contoh $ 9,88 sama dengan jam kerja 496 (dibulatkan). Mengambil penjualan $ 35000 dan membaginya dengan 496 daun SPM dari $ 70,56. Berarti rata-rata dibutuhkan $ 70,56 dalam penjualan untuk membayar 1 jam kerja. Sekarang pahami ini adalah rata-rata dan tidak menentukan produktivitas Anda. Dalam waktu tersibuk Anda sinergi staf Anda akan sangat meningkatkan jumlah ini. Seorang staf 8 mungkin dapat dengan mudah menangani SPM sebesar $ 140 sementara rata-rata $ 70,56 benar-benar tidak mungkin untuk ditangani oleh satu orang.

6. Gambar staf minimum dan maksimal Anda. Ini adalah jumlah orang yang Anda butuhkan untuk beroperasi tanpa memperhatikan penjualan. Sebagai contoh jika Anda memiliki 2 posisi yang harus dicakup untuk memberikan layanan yang memadai, jumlah staf minimum Anda adalah 2. Itu berarti jika Anda buka 18 jam sehari 7 hari seminggu, jadwal Anda akan memiliki minimal 252 jam sebelum pertama kali penjualan dibuat. Anda nomor staf maksimal didasarkan pada apa yang staf Anda dapat menghasilkan selama waktu tersibuk Anda. Jika jam harian terbesar Anda adalah $ 900 dan 8 staf dapat menanganinya dengan sempurna, Anda sekarang tahu bahwa Anda akan memiliki 8 jadwal setiap jam yaitu $ 900. Hitung jumlah jam yang $ 900 dan kelipatannya dengan 8. Untuk contoh, gunakan 7 jam 8 sama dengan 56 jam. Tambahkan itu ke 252 Anda dan jadwal Anda memiliki 308 jam di atasnya. Ambil ini 308 dan kurangi dari 496 dan yang meninggalkan 188 jam untuk staf sisa jam Anda terbuka.

7. Gunakan sistem grafik batang. Grafik batang adalah program komputer yang menggunakan informasi di atas untuk membantu Anda mengembangkan jadwal yang akan menguntungkan dan memenuhi kebutuhan pelanggan. Ada sejumlah program yang dapat Anda beli hanya penjadwalan grafik batang pencarian di mesin pencari favorit Anda. Anda juga dapat menggunakan EXCEL atau spreadsheet lain untuk menulis sendiri.

Published injudi bola

Be First to Comment

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *